Документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел

Конкретная номенклатура дел - это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации (или ее структурного подразделения) в определенном календарном году в соответствии с задачами, выполняемыми организацией в данном году.

Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения. Дела формируются в структурных подразделениях. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Допускается временная группировка в одном деле документов различных сроков хранения, если они относятся к одному вопросу. В организациях дела формируются централизованно в службе документационного обеспечения управления (секретариат, канцелярия, отдел делопроизводства и т.п.) или децентрализованно - в структурных подразделениях. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; 11.


◆ DOC Башќортостан Республикаўы
◆ Порядок составления номенклатуры дел
◆ Требования к формированию дел.
◆ Формирование дел
◆ Номенклатура дел, формирование дел.
◆ Допустимая толщина дела - 30-40 мм.

Формирование дел — это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В небольших организациях дела формируются централизованно в службе документационного обеспечения управления или у секретаря. Обращения граждан, ответы и копии ответов на них, документы, связанные с их рассмотрением, формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой учреждения.

Номенклатура дел имеет справочное значение при изучении структуры учреждения. Ведение архивного дела на предприятии в соответствии с действующим законодательством. Документы личного дела систематизируются в порядке, установленном актами законодательства Республики Беларусь. В крупных учреждениях и организациях дела формируют в структурных подраздел ениях по месту создания или исполнения.

Документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Формирование дел способствует оперативной обработке и поиску документов, надежности документационного обслуживания, сохранности документов в организации и устанавливает порядок в организации делопроизводства учреждения. Она намечает группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в ведомственном 2.1.3. Формирование дела - это группировка исполненных документов в дела согласно номенклатуры дел. Например: "Документы о модернизации оборудования (докладные записки, графики, сметы, отчеты)"; авторский (документы одного автора группируются в одно дело).

Направлять описи дел постоянного хранения, по личному составу, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел 2.2. Организация работы с документами в соответствии с нормативными требованиями, ГОСТ Р6.30 - 2003. Документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела Правила формирования дел. В дела помещаются только исполненные, правильно оформленные документы, содержащие все необходимые реквизиты. Специальным классификационным справочником, позволяющим определить порядок распределения документов в дела, является номенклатура дел. Эта процедура называется "формированием дела". Формированием дел занимаются делопроизводители структурных подразделений. После того, как документы исполнены, они передаются в соответствующие дела и систематизируются внутри них.

Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация Дела формируются и хранятся в структурных подразделениях организации (учреждения). Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, копий, вырезок из 5.2.5. Согласно п. 8 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, могут быть изъяты в соответствии с законодательством РФ. Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.